A. Chức năng
Tham mưu, tư vấn, xây dựng, tổ chức, triển khai thực hiện các kế hoạch và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về hoạt động quản lý khoa học công nghệ và đổi mới sáng tạo (KHCN&ĐMST), hợp tác quốc tế (HTQT), tạp chí khoa học, và truyền thông của Trường.
B. Nhiệm vụ
1. Công tác KHCN&ĐMST và HTQT
a) Xây dựng, trình Hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch nghiên cứu, tư vấn, ứng dụng và chuyển giao kết quả nghiên cứu khoa học. Đầu mối xúc tiến phát triển các hoạt động nghiên cứu, ứng dụng khoa học của Trường;
b) Tham mưu, chủ trì xây dựng và trình Hiệu trưởng phê duyệt chiến lược, kế hoạch hoạt động khoa học công nghệ; tham mưu trình Hiệu trưởng chiến lược phát triển Trường theo hướng trở thành trường đại học nghiên cứu chất lượng cao;
c) Căn cứ vào ngân sách nghiên cứu khoa học, phối hợp với phòng Tài chính-Kế hoạch đề xuất Hội đồng Tư vấn tài chính, tư vấn cho Hiệu trưởng phân bổ kinh phí nghiên cứu khoa học, triển khai công nghệ hàng năm cho các đơn vị;
d) Hỗ trợ các đơn vị, cá nhân tham gia nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ; theo dõi và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, tiến độ và nội dung nghiên cứu; đề xuất khen thưởng tập thể, cá nhân có thành tích trong nghiên cứu khoa học theo quy định;
đ) Phụ trách công tác quản lý tài sản trí tuệ, hỗ trợ tập thể cá nhân đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ và cấp giấy chứng nhận đối với các kết quả nghiên cứu;
e) Thống kê và tính số giờ hoạt động khoa học của các cá nhân; phối hợp với phòng Tổ chức – Hành chính cập nhật, quản lý hồ sơ lý lịch khoa học các cá nhân; hỗ trợ hồ sơ khoa học cho việc xét đề nghị các danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu tú; chức danh Giáo sư, Phó Giáo sư, Giảng viên chính, Chuyên viên chính trong Trường;
ê) Phối hợp với các đơn vị xây dựng cơ chế, chính sách thành lập và phát huy vai trò của các nhóm nghiên cứu những lĩnh vực thuộc thế mạnh của Trường; mở rộng quan hệ đối ngoại trong lĩnh vực khoa học và công nghệ để tiếp nhận các đơn đặt hàng, đấu thầu, nghiên cứu các chương trình, đề tài và dự án khoa học;
g) Hoàn thiện hệ thống quy định, quy chế nội bộ về hoạt động khoa học công nghệ và hợp tác quốc tế;
h) Tiếp nhận và triển khai các dự án, đề án, đề tài nghiên cứu khoa học cấp Nhà nước, cấp Bộ, cấp Tỉnh, cấp trường và tương đương. Theo dõi, quản lý tiến độ thực hiện và tổ chức nghiệm thu các dự án, đề án, các đề tài nghiên cứu khoa học;
i) Phối hợp với các đơn vị có liên quan mở rộng quan hệ đối ngoại trong lĩnh vực khoa học và công nghệ để tiếp nhận các đơn đặt hàng, đấu thầu các chương trình, đề tài nghiên cứu và dự án khoa học;
k) Tư vấn chuyển giao các kết quả nghiên cứu khoa học phục vụ cho sự phát triển kinh tế – xã hội của địa phương và đất nước;
l) Phối hợp với phòng Quản lý Đào tạo và các đơn vị liên quan tổ chức quản lý công tác biên soạn, biên dịch và thẩm định giáo trình, tài liệu phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học;
m) Thường trực Hội đồng triển khai và nghiệm thu các chương trình nghiên cứu khoa học của Trường;
n) Chịu trách nhiệm chính tổ chức các hội thảo, hội nghị khoa học của Trường;
o) Tổ chức chỉ đạo, quản lý và đề xuất giải pháp tăng cường hoạt động nghiên cứu khoa học của giảng viên, sinh viên, học viên cao học và nghiên cứu sinh. Tham gia tổ chức các cuộc thi học thuật trong viên chức và sinh viên;
p) Tổ chức quản lý và thu thập các thông tin khoa học công nghệ; theo dõi hoạt động khoa học của các viện, trung tâm nghiên cứu thuộc Trường;
q) Chủ trì soạn thảo trình Hiệu trưởng ban hành quy định về hợp tác quốc tế. Xây dựng kế hoạch và nhiệm vụ hợp tác quốc tế của Trường;
r) Lập chương trình và tổ chức thực hiện quan hệ hợp tác với các đối tác quốc tế. Mở rộng quan hệ và phát triển các loại hình hợp tác quốc tế. Đầu mối xúc tiến hợp tác quốc tế nhằm củng cố quan hệ quốc tế truyền thống, phát triển quan hệ quốc tế mới;
s) Quản lý việc điều hành các chương trình, dự án hợp tác quốc tế trong hoạt động khoa học và đào tạo được phân công. Đầu mối chuẩn bị hồ sơ, làm các thủ tục xin giấy phép hoạt động đối với các chương trình, dự án mới;
t) Quản lý các chương trình đào tạo ngắn hạn và giao lưu văn hóa của các trường nước ngoài tại Trường;
u) Chuẩn bị, tổ chức các buổi làm việc và ghi chép biên bản các phiên làm việc giữa lãnh đạo Trường với các đoàn khách nước ngoài. Tiếp nhận, soạn thảo, dịch và gửi các tài liệu, thư, điện tín phục vụ cho các hoạt động quan hệ quốc tế. Dịch các bảng điểm, văn bằng, chứng chỉ do trường cấp sang tiếng Anh cho người học khi có yêu cầu;
ư) Chịu trách nhiệm chính tổ chức các hội nghị về hoạt động hợp tác quốc tế; tổ chức các buổi báo cáo về nội dung hoạt động của các đoàn và cá nhân được trường cử đi nước ngoài về;
v) Tổ chức quản lý thông tin, tài liệu hồ sơ về quan hệ quốc tế đúng quy định hiện hành. Quản lý giảng viên, sinh viên, học viên người nước ngoài đến làm việc, học tập và nghiên cứu tại Trường;
x) Làm thủ tục visa nhập cảnh; lập chương trình các đoàn nước ngoài đến Trường làm việc; tổ chức đón tiếp, phối hợp với phòng Tổ chức – Hành chính sắp xếp nơi ở, làm việc, tham quan du lịch, bảo đảm hoạt động cho khách nước ngoài thuận lợi, an toàn, đúng quy định;
y) Các nhiệm vụ khác
– Đầu mối và hỗ trợ các đơn vị triển khai thực hiện các hoạt động hợp tác quốc tế; phối hợp thực hiện hồ sơ đoàn vào, đoàn ra; đề xuất tiếp nhận và quản lý các chuyên gia đến trường làm việc; thực hiện báo cáo định kỳ tình hình hoạt động hợp tác quốc tế;
– Tham mưu lãnh đạo Trường xét duyệt và tổ chức trao tặng các danh hiệu theo quy định cho các đối tác nước ngoài;
– Thực hiện công tác tổng hợp và báo cáo về hoạt động nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế theo quy định;
– Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phương tiện, trang thiết bị được giao.
2. Công tác tạp chí và truyền thông
a) Tham mưu các chiến lược, chính sách, quy định, quy trình để xây dựng và phát triển tạp chí khoa học Trường Đại học Đà Lạt theo chuẩn quốc tế;
b) Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Trường để đảm bảo an ninh chính trị trong công tác tạp chí;
c) Quản lý các hoạt động hành chính của văn phòng tạp chí; tổ chức thực hiện các chức năng, nhiệm vụ theo Quy chế tổ chức và hoạt động của Tạp chí Khoa học Đại học Đà Lạt;
d) Quản lý, vận hành, và phát triển hệ thống quản lý xuất bản trực tuyến của Tạp chí;
đ) Tham mưu các chiến lược, chính sách, quy định, quy trình để xây dựng và phát triển các hoạt động truyền thông đối ngoại và truyền thông nội bộ của Trường; quản trị và phát triển thương hiệu Trường Đại học Đà Lạt;
e) Tổ chức và phối hợp tổ chức các hoạt động truyền thông cấp trường. Hỗ trợ tổ chức các hoạt động truyền thông của các đơn vị thuộc và trực thuộc Trường khi có yêu cầu;
g) Biên tập và phát hành các ấn phẩm truyền thông, trong đó có bản tinĐại học Đà Lạt; tổ chức, phối hợp tổ chức các hình thức truyền thông hiện đại khác của Trường;
h) Phối hợp xây dựng và phát triển hệ thống dữ liệu về Trường; biên tập nội dung, quản lý và giám sát các hoạt động của trang thông tin điện tử và các trang mạng xã hội của Trường để đảm bảo an ninh chính trị trong công tác truyền thông. Sử dụng phòng đa phương tiện hỗ trợ các đơn vị: triển khai các chương trình tư vấn trực tuyến, xây dựng học liệu điện tử cho các học phần triển khai trên hệ thống quản lý học tập trực tuyến;
i) Duy trì và phát triển mối quan hệ với các tổ chức, cá nhân; các cơ quan thông tấn -báo chí, cộng đồng doanh nghiệp, các hiệp hội nghề nghiệp, các cựu sinh viên để hỗ trợ hoạt động truyền thông đối ngoại, và xử lý khủng hoảng truyền thông của Trường;k) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.
